ИНСТРУКЦИЯ УЧАСТНИКАМ ДВУХЭТАПНОГО ТЕНДЕРА (ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДАЧА) 

СОДЕРЖАНИЕ 

	ОПРЕДЕЛЕНИЯ	
	
1.	ПОДГОТОВКА И НАПРАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ	
2.	ПОДГОТОВИТЕЛЬНЫЕ РАСХОДЫ	
3.	ПОДТВЕРЖДЕНИЕ	
4.	ПРАВО ВЫБОРА	
5.	ИЗМЕНЕНИЕ И ОТЗЫВ ПРЕДЛОЖЕНИЯ УЧАСТНИКА ДВУХЭТАПНОГО ТЕНДЕРА	
6.	РАСЦЕНКИ	
7.	ОТКЛОНЕНИЯ	
8.	ЗАПРОС НА УТОЧНЕНИЕ	
9.	ТРЕБОВАНИЯ К ПОДПИСАНИЮ	
10.	ПОБЕДИТЕЛЬ ДВУХЭТАПНОГО ТЕНДЕРА	
	
1.1 Приложение	Образец письменного согласия Участника Тендера 	

	Настоящая Инструкция регламентирует временный порядок представления документов в электронном формате для участия в Малых двухэтапных Тендерах и Реализациях АО «КТК-Р»/ АО «КТК-К» (далее Компании) в удаленном режиме работы на период соблюдения мер, предпринимаемых в связи с угрозой распространения короновирусной инфекции (COVID-19), а также с введением санкций в отношении РФ и нестабильной геополитической ситуацией.

ОПРЕДЕЛЕНИЯ

	«Договор» - согласие двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей.
	«Запрос на Уточнение» - документ, который Участник двухэтапного Тендера должен заполнить и направить контактному лицу Компании с целью получения уточнений.
	«Компания» - АО «Каспийский Трубопроводный Консорциум-Р» / АО «Каспийский Трубопроводный Консорциум-К».
	«Коммерческая часть» - комплект документов, содержащий предложение участника двухэтапного Тендера о выполнении работ, оказании услуг или поставки товаров и иные сведения, предусмотренные Тендерной документацией, направленной Компании по форме  в порядке, установленном Тендерной документацией.
	«Победитель двухэтапного Тендера» - Участник двухэтапного Тендера, предложение которого принято Компанией, что подтверждается в письменном виде.
	«Предквалификационная заявка» - комплект документов, состоящий из технической части тендерного предложения, включающей документы, содержащие технические характеристики предлагаемого оборудования / материалов: техническое описание, руководство по эксплуатации, выдержки из каталогов, заполненные опросные листы (при наличии в Тендерной документации), габаритные и установочные чертежи (если применимо) и учетной карточки с реквизитами участника двухэтапного Тендера.
	«Тендерная документация» - комплект документов, размещенный на сайте www.cpc.ru, в разделе соответствующего Тендера.
	«Тендерное Предложение/предложение» - комплект документов, содержащий предложение Участника тендера о выполнении работ, оказании услуг или поставки товаров и иные сведения, предусмотренные Тендерной документацией, направленной Компании по форме и в порядке, установленном Тендерной документацией.
	«Участник двухэтапного Тендера/тендера» - юридическое лицо, независимо от организационно-правовой формы, формы собственности, места нахождения и места происхождения капитала, физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель, несколько юридических или физических лиц, выступающих на стороне одного Участника Тендера.
	«PID»  - персональный идентификатор позиции Товара.

1.  	ПОДГОТОВКА И НАПРАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ

	Участник двухэтапного Тендера должен представить свое Предложение на основании положений настоящей Инструкции, Тендерной документации, проекта Договора и приложений к нему.

	Прием предложений Участников двухэтапного Тендера проводится в два этапа: 

1 этап	Представление электронной версии предквалификационной заявки (Перечень документов в соответствии с п.1.1);	
2 этап	Представление электронной версии Коммерческой части Тендерного Предложения, при условии допуска Участника ко второму этапу (Перечень документов в соответствии с п. 1.2).	

1.1   Пакет документов предквалификационной заявки*:

	Предоставляется в электронном виде путем направления следующих документов: 

1.	Приложение №2 Тендерной документации «Расчет цены состава закупки ХХХХ-PROC-20ХХ» в формате Excel и без указания цен.	
2.	Учетная карточка с реквизитами участника двухэтапного Тендера в формате doc / pdf / jpg / excel.	
3.	Технические документы в формате doc / pdf / jpg / excel / dwg / dwt. Для каждой позиции необходимо формировать отдельный файл. Название файла следует именовать номером PID.	
4.	Приложение №1.1. к настоящей Инструкции «Согласие Участника двухэтапного Тендера» подписанное уполномоченным должностным лицом Участника двухэтапного Тендера и заверенное печатью Участника двухэтапного Тендера в формате pdf / jpg.	

* Тему направляемого пакета документов предквалификационной заявки с Технической частью необходимо именовать следующим образом: «№ Тендера_ ПКО_краткое наименование участника Тендера». 

Например, 1000-PROC-2022_ПКО_МегаСнаб

	Предквалификационная заявка участника двухэтапного Тендерадолжна содержать документы, в полной мере позволяющие определить технические характеристики предлагаемого оборудования / материалов: техническое описание, руководство по эксплуатации, выдержки из каталогов, заполненные опросные листы (при наличии в Тендерной документации), габаритные и установочные чертежи (если применимо) и учетную карточку с реквизитами компании.
	Техническая часть предквалификационной заявки Участникадолжна быть представлена по всему списку оборудования/материалов с обязательным указанием полного наименования предлагаемого к поставке изделия, производителя. Представление неполной (не содержащей всего списка оборудования/материалов) предквалификационной заявки может служить основанием для недопуска Участника ко второму этапу проведения Тендера.

	После получения электронных версий предквалификационных заявок проводится предквалификационный отбор Предложений Участников двухэтапного Тендера.

	Участникам, допущенным к следующему этапу Тендера, уполномоченное лицо компании направит запрос Коммерческой части Тендерного Предложения.

	В случае непредставления Участником Коммерческой части Тендерного предложения в срок, указанный в направленном запросе, предквалификационная заявка Участника будет отклонена.

1.2 Пакет документов Коммерческой части Тендерного Предложения**:

	Предоставляется в электронном виде путем направления следующих документов: 

1.	Приложение №2 Тендерной документации «Расчет цены состава закупки ХХХХ-PROC-20ХХ», подписанное уполномоченным должностным лицом Участника двухэтапного Тендера и заверенное печатью Участника двухэтапного Тендера, в формате pdf / jpg. 	
2.	Приложение №2 Тендерной документации «Расчет цены состава закупки ХХХХ-PROC-20ХХ» в формате excel.	

** Тему направляемого пакета документов с Коммерческой частью Тендерного Предложения необходимо именовать следующим образом: «№ Тендера_краткое наименование участника Тендера_тендерное предложение». 

Например, 1000-PROC-2022_МегаСнаб_тендерное предложение

	Коммерческая часть Предложения Участника двухэтапного Тендера должна содержать информацию о сроках поставки, условиях оплаты («предоплата 30 (тридцать) процентов, окончательная оплата 70 (семьдесят) процентов, в течение 20 рабочих дней с даты поставки»). Цены должны быть сформированы на условиях поставки до складов Компании. 
	Вместе с Коммерческой частью Предложения необходимо также представить заполненное и подписанное согласие по форме Приложения № 1.1 к Инструкции и учетную карточку Участника двухэтапного Тендера.
	В случае если Участник двухэтапного Тендера не согласен с предлагаемой формой договора Компании или не согласен следовать принципам Кодекса делового поведения, Компания оставляет за собой право отклонить представленное предложение.
	Коммерческая часть Предложения должна быть представлена с обязательным указанием полного наименования предлагаемого к поставке изделия, производителя, стоимости за единицу, общей стоимости, а также стоимости работ, услуг (если применимо).
	Цена Предложения Участника двухэтапного Тендера должна быть указана в рублях / казахстанских тенге без учета НДС, с учетом упаковки и доставки. В случае предоставления цены, отличной от рублей / казахстанских тенге, в коммерческом предложении должно быть представлено обоснование использования альтернативной валюты. Цены перечня материалов должны быть зафиксированы минимум в течение 30 календарных дней с даты представления коммерческого предложения.

1.3  Технические требования к направляемым письмам:

1.	Размер каждого письма не должен превышать 10 Мб (системное ограничение сервера). 	
	В случае превышения объема следует разделить письмо на несколько частей, указав в теме письма № части.	
2.	Вложения в письмах должны быть без пароля и макросов, во избежание блокировки системным антивирусом.	
1.4 Адрес направления предквалификационной заявки и тендерного предложения:

	Электронная версия Тендерного предложения должна быть направлена исключительно в адрес Секретаря Тендерной комиссии  BaseBusiness.Procurement@cpcpipe.ru не позднее срока, указанного в Извещении о проведении двухэтапного Тендера на сайте Компании - http://www.cpc.ru. 

2.  	ПОДГОТОВИТЕЛЬНЫЕ РАСХОДЫ

Компания не несет ответственности в отношении любых расходов или издержек, связанных с составлением, подготовкой и/или представлением Предложения Участника двухэтапного Тендера. Любое Предложение готовится целиком и полностью за счет средств Участника двухэтапного Тендера.
	
3.  	ПОДТВЕРЖДЕНИЕ

	Для участия в двухэтапном Тендере Участникам двухэтапного Тендера необходимо предоставить заявку-намерение в виде сообщения на адрес электронной почты, указанный в извещении о проведении двухэтапного Тендера на сайте www.cpc.ru. Заявка-намерение должна быть подана не позднее 3 (трех) рабочих дней до даты окончания приема Тендерных предложений. 
	
4.  	ПРАВО ВЫБОРА

	Компания сохраняет право выбрать Предложение, имеющее не самую низкую цену, а также принимать или отклонять любое Предложение полностью или частично; отклонять все Предложения с объяснением или без объяснения причин.
 	  По итогам проведения двухэтапного Тендера Компанией может быть принято решение о проведении повторного двухэтапного Тендера. Об этом Компания письменно уведомляет всех Участников двухэтапного Тендера.
	
5.  	ИЗМЕНЕНИЕ И ОТЗЫВ ПРЕДЛОЖЕНИЯ УЧАСТНИКА ДВУХЭТАПНОГО ТЕНДЕРА

	 Участник двухэтапного Тендера имеет право, без ущерба для себя, изменить или отозвать свое Тендерное предложение путем направления письменной просьбы при условии, что данная просьба получена Компанией до даты и времени окончания представления Тендерных предложений.
	 Компания имеет право изменить любые положения или разделы пакета Тендерной документации в любое время до окончания установленного срока представления Тендерных Предложений.
	
6.  	РАСЦЕНКИ

	 Цены, указанные в Предложении должны включать все издержки Участника двухэтапного Тендера на материалы, трудовые ресурсы, оборудование, запасные части, а также все виды затрат, гонораров, налогов, пошлин, транспортно-экспедиционных, накладных расходов и прибыль в соответствии с положениями настоящего документа.
	 Компания сохраняет право запрашивать и получать от Участника двухэтапного Тендера подробную разбивку цен Тендерного Предложения. Данное требование может быть реализовано после окончательного согласования стоимости Договора с Победителем Тендера.
	
7.  	ОТКЛОНЕНИЯ

	 Если Участник двухэтапного Тендера полагает, что для Компании может быть выгодно отклониться от требований, указанных в пакете Тендерной документации, то он имеет возможность направить указанные отклонения в качестве альтернативного варианта, представленного вместе с основным Предложением Участника Тендера.
	 Указанные отклонения должны быть четко идентифицированы и перечислены в составе альтернативного Тендерного предложения. Рассмотрение любого альтернативного Тендерного предложения осуществляется по собственному усмотрению Компании.
	 Представление Тендерного предложения свидетельствует о согласии Участника двухэтапного Тендера со всеми условиями, представленными в Тендерной документации.
	
8.  	ЗАПРОС НА УТОЧНЕНИЕ

	 Если Участнику двухэтапного Тендера требуются уточнения по любому из приложений Тендерной документации, Участник двухэтапного Тендера должен уведомить контактное лицо Компании, указанное в извещении о проведении Тендера на сайте www.cpc.ru, заполнив форму Запроса на Уточнение (Приложение №3). Запрос на Уточнение должен быть направлен не позднее 3 (трех) рабочих дней до даты окончания приема Тендерных предложений. Ответы на Запросы на Уточнение предоставляются в форме дополнений к Тендерной документации и становятся доступными одновременно всем Участникам Тендера. Компания не обязана предоставлять, а Участник Тендера не должен опираться на любые устные интерпретации или уточнения по приложениям Тендерной документации.
	
9.  	ТРЕБОВАНИЯ К ПОДПИСАНИЮ

	 Предложение Участника двухэтапного Тендера должно быть подписано уполномоченным должностным лицом компании Участника двухэтапного Тендера и заверено печатью компании Участника двухэтапного Тендера. Необходимо указать ФИО и должность подписывающего должностного лица.
	
	 В случае возникновении требования со стороны Компании, Участник Тендера обязан предоставить подтверждение полномочий подписанта Тендерного предложения Участника Тендера.
	
10. 	ПОБЕДИТЕЛЬ ТЕНДЕРА

	 Компания официальным письмом уведомляет Победителя двухэтапного тендера и остальных Участников о результатах двухэтапного Тендера. После получения уведомления о признании победителем двухэтапного Тендера, Участник обязан заключить Договор.
	
	 В случае уклонения Победителя тендера от подписания Договора в указанные Компанией сроки, а также отказа от каких-либо положений своего Тендерного предложения, либо выдвижения новых условий в дополнение к представленным в Предложении, Участник вносится в список недобросовестных поставщиков АО «КТК-Р» / АО «КТК-К» с наступлением последствий, предусмотренных законодательством Российской Федерации/ Республики Казахстан, в результате чего исключается возможность участия данного контрагента в дальнейших тендерных процедурах АО «КТК-Р» / АО «КТК-К».
	
	 При наличии предусмотренных настоящим пунктом оснований, Компания вправе определить нового Победителя из числа остальных Участников тендера, либо принять решение о проведении нового Тендера.

Приложение №1.1 к Инструкции Участникам двухэтапного Тендера
	
ОБРАЗЕЦ ПИСЬМЕННОГО СОГЛАСИЯ УЧАСТНИКА ДВУХЭТАПНОГО ТЕНДЕРА

	 На бланке организации

	 Участник двухэтапного Тендера ________________________________________

	 Участник двухэтапного Тендера ознакомился и изучил документацию по Тендеру № 0209-PROC-2023, включая предлагаемую форму договора Компании, и подготовил свое предложение на участие в Тендере в соответствии с условиями, указанными в инструкции, без каких-либо оговорок.
	 Участник двухэтапного Тендера ознакомился и изучил содержание Кодекса делового поведения АО «КТК-Р»/ АО «КТК-К» и обязуется следовать его принципам и положениям в случае выбора победителем.
	 Участник двухэтапного Тендера понимает, что не имеет права вносить изменения в перечень номенклатуры к Тендеру и обязуется в случае выбора победителем принять к подписанию предлагаемую форму договора.

_________________	_________________	
   (дата)	(подпись, печать)	
	_________________	
	(Ф.И.О., должность)